Dans cet article, nous passons en revue les numéros d’organisation pour différentes formes d’entreprise (par exemple, une entreprise individuelle), et nous expliquons ce que signifie un numéro d’enregistrement à la TVA et comment il est composé.
Quel est le numéro d’organisation ?
Les numéros d’organisation servent de désignation d’identité pour les personnes morales (entreprises, sociétés, associations et certaines autres organisations), en conséquence si le numéro de sécurité sociale sert de désignation d’identité pour les personnes physiques.
Numéro d’organisation individuel de l’entreprise
Les entreprises individuelles utilisent le numéro de sécurité sociale du titulaire (de la personne physique) comme numéro d’organisation, le titulaire étant personnellement responsable des engagements et des responsabilités de l’entreprise. Le numéro d’organisation de l’entreprise doit toujours apparaître sur les factures car il est utilisé pour identifier une entité juridique par les autorités suédoises et d’autres organisations.
Le numéro d’organisation est unique à chaque entreprise et se compose de 10 des chiffres et un point de ponctuation selon le format YYYMMDD-XXXX. Le dernier chiffre est un chiffre de contrôle utilisé pour vérifier la validité de la personne ou du numéro d’organisation.
Les numéros d’organisation indiquent le formulaire d’entreprise
On peut également indiquer la forme de l’entreprise en dehors du numéro d’organisation. Pour les entreprises qui sont une entreprise individuelle, le « mois » d’un numéro d’organisation (c’est-à-dire les troisième et quatrième chiffres) se situe toujours entre 01 et 12 en fonction du mois de naissance du propriétaire.
Pour les autres types d’entreprises, on peut indiquer la forme juridique ou la forme de l’entreprise à partir du premier chiffre du numéro d’organisation :
- Le conseil d’État, de municipalité et de comté commence par 2
- Les sociétés à responsabilité limitée commencent par 5
- L’association économique commence par 7
- Fondation ou association à but non lucratif commence par 8
- Les sociétés de négoce ou sociétés en commandite commencent par 9
Comment obtenir un numéro d’organisation ?
Vous recevrez un numéro d’organisation lorsque vous démarrerez votre entreprise de la part de l’autorité chargée de l’enregistrement entreprise. Il s’agit généralement du siège social, qui envoie le numéro d’organisation conjointement avec le certificat d’enregistrement qu’il envoie. Le fisc Office et Lantmäteriet attribuent également des numéros d’organisation dans certains cas.
Votre numéro d’immatriculation à la TVA est basé sur le numéro d’organisation
Le numéro d’immatriculation à la TVA est composé de 2 lettres et de 12 chiffres. Il commence par le code de pays suédois SE et se termine par 01. Au milieu se trouve le numéro d’organisation. Aucun trait d’union ou d’espace ne peut être inclus dans le numéro, qui est donc écrit par exemple SE999999999901. Par exemple, si votre numéro d’organisation est 771122-1234, votre numéro d’immatriculation à la TVA conformément aux règles ci-dessus devient SE771122123401.
Un numéro d’immatriculation à la TVA est un numéro de série complètement unique et attribué à toutes les entreprises suédoises pour prouver qu’elles sont accordées et obligées de comptabiliser la TVA auprès de l’administration fiscale. Le numéro d’immatriculation à la TVA est également utilisé dans des contextes internationaux si vous magasinez, par exemple à l’intérieur ou à l’extérieur de l’UE. En anglais, il s’appelle numéro de TVA, où la TVA est une abréviation du mot TVA en anglais taxe sur la valeur ajoutée.
Il est important de spécifier correctement le numéro sur les factures et autres documents, en particulier dans les échanges commerciaux avec d’autres pays de l’UE.
